实在rpa成为HR的绝佳助手,帮助提升沟通、招聘、入职全流程效率
在数字化时代,人力资源部门应该成为企业数字化转型的得力助手。
通过技术升级,人力资源部能够帮助企业重塑数字化组织,提升企业的业务竞争力。同时,人力资源部应通过对自身工作的优化和改进,为员工创造更好的服务体验,真正实现从人才角度对企业管理未来的预测。
实现这样的目标,除了人力成员自身的发展外,对数字化技术的应用也是必须的。实在智能RPA为人力部门数字化转型提供优质解决方案,助力人机协同发展。
传统人力难点多
传统人力部门既要在海量的简历中筛选出自己需要的人才,又要与对方继续沟通,办理入职手续。除招聘外,还有各部门人员的薪资、员工关系等问题需要处理,流程繁琐,每一个步骤都需投入大量的人力和精力。
以下几个痛点是人力部门中最为常见的:
渠道多,简历筛选量大
招聘渠道种类多,平台账号切换、筛选简历流程繁琐耗时;简历量庞大,操作处理单一且重复,人力及时间成本居高不下,产出受限。
系统多,重复操作繁杂
员工关系任务繁重,入离职信息录入核对难免疏漏、不同系统间数据同步与维护困难,易造成管理混乱、增加管理成本。
维度多,复杂易出错
薪酬绩效业务流程繁杂,核算维度多,耗时长;社保等员工福利变量不一,数据多地上传机械重复,人效低,易出错。
咨询多,重复耗时费力
企业规章制度、管理条例、工作指引难于实时解答,时有大量咨询,问题反复重点不一,耗费大量时间成本。
如何将HR从繁琐的工作中解脱出来,不断优化自身工作,为企业创造更多价值?实在智能RPA成为HR绝佳助手。
繁琐流程自动解决
部署实在智能RPA后,实在智能RPA软件机器人可以自动登录招聘网站,根据招聘需求和提前设置的条件对简历进行筛选,选出适合的候选者简历后自动下载存储到指定位置。实在智能RPA还可以将特定的简历信息按照一定的字段整理成表格方便后续查阅,也可自动录入到企业的人才库管理系统中。
此外,实在智能RPA支持多个招聘平台信息自动化发布,极大的提升了人力部门的兴趣。面对进入候选阶段的求职者,实在RPA数字员工可以实现面试识别筛选,并将邮件自动发送给面试者。
沟通环节,面对可能出现的重复性问题,实在RPA可辅助HR自动回复应答,如薪酬福利政策、公司差旅报销制度,轻松实现消息通知点对点到人,进一步降低HR与员工之间的信息同步时间成本。
当有新员工入职时,HR需要为新成员的融入做许多准备工作,设置企业邮箱,开通协作软件的账户,开通各种权限,发放物资等等。实在智能RPA可以创建新员工数据信息,自动为新员工在各个业务系统中创建账户和开通权限,同步员工信息到企业的通讯、协作软件中,自动帮助新员工申请办公物资。
HR无需登入各种系统重复操作入职流程即完成新员工入职准备工作,不会有错漏偏差,高效便捷,保证沟通的一致性,为新员工快速融入集体,适应新的环境和工作打好基础,营造了良好的员工入职体验。
实在智能RPA用数字赋能人力工作,提升人力成员战略价值,最大程度发挥人才效用,助力企业经济发展。